はじめに
作業項目や作業員の数が増加しますと、進捗状況の確認や連絡などといった作業管理が難しく、より重要なものになります。
また、作業管理資料を紙媒体にまとめますと、無駄な管理作業とコストが発生してしまいます。
こうした状況のもと、作業管理をより快適に行うソリューションをご提案いたします。
システム概要
当システムの流れは以下の通りになります。
- 管理者が作業項目を手入力またはCSVファイルのアップロードでデータベースに登録します。
- 作業員から作業開始のメールを当システムのメールBOXに送信します。
当システムはメールの送受信を常時チェックしていますので、メールを受信しますと、即時に作業状態を更新し、受付完了のメールを作業員に送信しまして作業受付が完了いたします。 - トラブルなどが発生した場合、作業管理者が通達メールを作業者全員に一括送信することができます。
- 作業終了時は2と同様、作業員が終了確認のメールを当システムのメールBOXに送信し、システムがメールを受信しますと、即時に作業状態を更新し、作業終了確認のメールを作業員に送信しまして作業終了確認が完了いたします。
導入によるメリット
